FIRIFILA EGUNAK – 11 et 12 AOUT 2024

Règlement Firifila Egunak 2024

1. Préambule :

Les articles L.131.14 et 16 du Code du sport stipule : « Le cyclotourisme est une activité touristique à vélo dont la pratique s’exerce au cours de manifestations qui comportent le triptyque tourisme, sport-santé, culture, sans recherche de la plus grande vitesse et sur un parcours à effectuer dans un laps de temps maximum déterminé ». Les randonnées se déroulent sur voies et/ou chemins ouverts à la circulation, dans le strict respect des codes : du sport, de l’environnement, de la route, sans priorité de passage ni mise en place de signaleurs. Tout engagement emporte l’acceptation expresse sans réserve du règlement et d’en respecter toutes ses disposions.

2. Le corps médical a toute autorité pour stopper un participant s’il le juge nécessaire et pratiquer sans réserve tous investigations, examens, interventions chirurgicales et gestes d’anesthésie nécessités par son état de santé.

3. Définition :

L’association PIRIKLETAZ régulièrement inscrite au registre national des associations sous le n° RNA: W641014219 et SIRET : 924 366 925 00015 est l’organisateur de « Firifila Egunak 2024 ». A cette occasion plusieurs randonnées cyclotouristes sur route, chemins, sentiers (ci-après dénommées : événement, randonnée, manifestation, épreuve,) sont organisées les 10 , 11 et 12 août 2024 dans un esprit convivial où chacun choisira son parcours et trouvera son rythme. Seuls les parcours fléchés sont considérés comme officiels. L’organisateur peut à tout moment modifier le règlement, modifier les parcours pour les raisons qu’il jugera nécessaire. Ces randonnées sont ouvertes à tous, (sauf contre-indication à la pratique du cyclotourisme ou du VTT, consultez votre médecin). Départ et Arrivée à LARCEVEAU 64.

4. Assurance :

Tous les participants licenciés à une fédération sportive et non licenciés y compris les étrangers
doivent être assurés par des garanties conformes aux dispositions des articles L.321-1, L.321- 4 et L.331-9 du
Code du sport. La pratique sportive peut être génératrice d’accident corporel, dont les conséquences financières
peuvent être couvertes par un contrat d’assurance. Il est de l’intérêt du participant de souscrire une assurance
individuelle auprès de l’assureur de son choix couvrant les dommages corporels subis auxquels sa pratique
sportive peut l’exposer, même dans le cas où celui-ci serait responsable de son propre préjudice. L’Organisateur
décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des
participants. Le participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ces biens
personnels pendant l’évènement. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout
dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort du
participant.

5. Vos droits d’inscription : Votre inscription vous permet de bénéficier de tous les services mis en place par l’organisateur à savoir :
•Un véhicule ouvreur
•Des motards d’encadrement,
•Une assistance médicale d’urgence mobile (Binômes Urgentiste et Infirmier),
•Un véhicule balai pour vous rapatrier jusqu’à l’arrivée vous et votre vélo si besoin,
•Des assistants de parcours,
•Des ravitaillements. Vous trouverez aussi de quoi vous restaurer dans les nombreux villages traversés.
•La mise en place d’un réseau radio performant pour gérer les secours et l’intendance car vous traverserez des zones blanches en termes de couverture GSM
•Pour vous identifier, un bracelet numéroté et une plaque de guidon associée vous sont fournis, vous les garderez en souvenir de votre participation. Ils devront être toujours visibles au guidon de votre vélo et à votre poignet pendant toute la manifestation. Ne jamais les retirer ils permettront de facilement vous identifier et vous restituer votre vélo en cas de rapatriement collectif.
•Bref, de rouler avec un maximum de sécurité, de confort et de convivialité.

6.Retrait des dossards, Procédure de départ :

Les participants régulièrement inscrits pourront retirer leur dossard à partir du 10 août à 10h sur présentation d’une pièce d’identité. Les enfants accompagnés (Ttiki) partiront 30 minutes avant le 1er groupe de cyclistes. Ils se positionneront directement sur la ligne des départs. Pour tous les autres, les départs seront cadencés par groupes de 20 cyclistes pour permettre de faciliter le flux des participants dans la circulation et éviter l’effet de peloton massif. La plaque de guidon qui vous est fournie est équipée d’une puce électronique. Elle est indispensable pour les contrôles de passage et vous suivre sur votre parcours pour votre sécurité. Pour que votre départ soit validé et enregistré et pour que vous soyez couvert par la police d’assurance de l’organisation cette puce sera activée manuellement (raquette) à votre passage sur la ligne de départ. Les départs de chaque parcours se feront dans d’une plage horaire définie en fonction du nombre de participants.  Le cycliste en retard se présentant sur la ligne de départ après la fermeture de son créneau horaire pourra néanmoins partir sur le parcours suivant. Une prégrille sera organisée en amont de la ligne de départ 15 minutes avant l’heure de départ de votre parcours.

Le strict respect des horaires notamment de la mise en prégrille de départ est gage de fluidité et d’une journée réussie.

7.Sécurité :

Le dispositif de sécurité débute au franchissement de la ligne de départ, dossard scanné, enregistré et prend fin après le dépassement de la voiture balai et/ou le franchissement de la ligne d’arrivée. La pratique du cyclisme en général et sur la voie publique en particulier, espace partagé par d’autres usagers, nécessite une vigilance permanente. En toutes circonstances (météo, conditions de circulation, visibilité, état des chaussées et chemins, sentiers, présence de troupeaux…) vous devez rester maître de vous pour éviter toute chute individuelle ou collective, adapter votre vitesse, être prudent et toujours anticiper le danger. Les participants doivent être préparés à rouler sur des routes quel que soit l’état du revêtement. Le revêtement des routes est globalement bon, quelques portions peuvent être dégradées notamment sur les routes de montagne.

•Sont obligatoires : le port d’un casque homologué sur tous les parcours, un téléphone portable (avec une autonomie suffisante), un sifflet (en cas de chute dans un ravin), une couverture de survie.
•Sont fortement recommandés : une veste chaude imperméable de haute visibilité, des lunettes, des gants, une trousse premiers soins, une trousse petit outillage, un feu rouge arrière.
•Tout dispositif de tractage, corde, sangle, harnais sont prohibés. Les vélos électriques qui avancent sans action de pédalage ne sont pas autorisés. Les vélos couchés ne sont pas autorisés. Sur tous les parcours bien qu’encadrés vous roulerez en totale autonomie. Autonomie alimentaire, hydratation et réparations mécaniques. Néanmoins des ravitaillements seront à votre disposition.

8.Droit à l’image :

Chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’événement (Ci-après son Image). Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’évènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’événement implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur. Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur. Images de l’événement : Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’événement, par le participant, captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’événement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’événement.

9.Inscription :

Tous les parcours sont limités en nombre de participants. L’inscription est possible seul ou en groupe, les groupes seront de 20 participants maxi. Le prix de votre inscription est variable en fonction du parcours choisi. Le parcours enfants (Ttiki) est dédié aux enfants de moins de 12 ans le jour de l’évènement. L’inscription des enfants en famille ou pas est obligatoire. Si le lien de filiation n’est pas établi, tous les mineurs (enfants et ados) devront être accompagnés d’adultes conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, une autorisation parentale est alors obligatoire. Le ou les parents ou le représentant légal du mineur autorisent alors sans réserve le corps médical à pratiquer tous les soins nécessités par l’état de santé du mineur.

10.Devoir des participants :

Sur la route, sur les chemins, sentiers, les participants se doivent entre eux aide et assistance mutuelle. Les groupes constitués n’excèderont pas 20 cyclistes. Un espace de sécurité entre chaque groupe constitué doit permettre aux véhicules à moteur d’effectuer les manoeuvres de dépassement et de rabattement en toute sécurité. Un participant fatigué est autorisé à se dévier sur une boucle plus courte. Il devra alors impérativement le signaler au PC coordinateur, via la voiture balai dédiée à son parcours initial, ou par un assistant de parcours, un motard, ou directement en utilisant le n° de téléphone du PC figurant sur sa plaque de guidon. Il ne pourra en aucun cas s’engager sur ce nouveau parcours fléché sans l’accord du PC coordinateur, de même s’il souhaite abandonner. (Pour votre sécurité et votre confort on a besoin de toujours savoir où vous êtes). Pour éviter la saturation des parcours pouvant nuire au bon déroulement de l’épreuve tout véhicule suiveur sur les parcours fléchés (voiture, utilitaire, camping-car, moto, scooter, Vélo à assistance électrique…) est strictement interdit, sauf dispositions particulières d’encadrement des Handibike. Néanmoins les accompagnants pourront emprunter des itinéraires différents pour rejoindre des intersections avec les différentes randonnées. Rappel aux accompagnants : si vous avez un chien, toujours en laisse au bord d’une route, d’un chemin pour éviter de faire chuter un cycliste, dans la nature, toujours en laisse pour ne pas effrayer les troupeaux.

11.Barrières horaires :

Les temps impartis de chaque parcours sont calculés sur la base de moyenne basse. Les retardataires se verront, dans leur intérêt, contraints d’emprunter les déviations ou prendre le véhicule balai pour rejoindre l’arrivée ou accepter d’être déclarés avoir abandonné, ils rentreront alors par leurs propres moyens. L’organisateur est dès lors déchargé de toutes responsabilités.

12.Recommandations :

Zéro déchet par terre, sur la route, sur les chemins, les parkings, respect des règles, respect de la charte du cycliste, un comportement citoyen approprié. Le strict respect des horaires notamment lors du retrait des dossards et de la mise en prégrille de départ est gage d’une journée réussie